Digitaal akkoord direct in dossier AFAS

Volledige integratie in AFAS InSite en zonder inlog te accorderen door de ondertekenaars

Een digitaal rechtsgeldige handtekening met certificaat op ieder bestand zonder dat de ondertekenaar software hoeft te installeren en direct in het dossier van AFAS. Gebruiksvriendelijk, snel & en inloggen hoeft niet!

In samenwerking met Ondertekenen.nl hebben wij een koppeling gemaakt die in iedere workflow van AFAS geïntegreerd kan worden. Nu kunnen via InSite alle documenten voor een digitaal en rechtsgeldig akkoord aangeboden worden aan medewerkers en klanten. Ook ideaal voor alle in InSite gegenereerde HR-documenten aangezien wij deze direct omzetten van word naar pdf bestand. 

Wat is het verschil met AFAS digitaal akkoord? (PU3)

Het grote verschil zit 'm in het opvragen van het akkoord. Bij onze koppeling is het niet nodig om in te loggen op InSite of OutSite van AFAS.  Het onderteken verzoek wordt via de mail verstuurd en via een directe persoonlijke link gaat de ondertekenaar rechtstreeks naar het document zonder in te hoeven loggen. 

Leuk om te lezen is hoe bijvoorbeeld Talent & Pro dit proces gebruiken. 



Hoe werkt het?

  • Via InSite wordt een dossieritem opgestart, een document gegenereerd of een pdf gekoppeld en ondertekenaars geselecteerd. 
  • Direct bij het insturen van het dossieritem (standaard AFAS InSite) wordt het document en de gegevens van de ondertekenaars naar Evidos (Ondertekenen.nl) gestuurd.
    Voordat het document naar Ondertekenen.nl wordt gestuurd wordt dit indien het nog geen pdf betreft omgezet naar een pdf bestand.
  • Ondertekenen.nl krijgt het document (de PDF) aangeboden en genereert een mailbericht welke naar de ondertekenaar gestuurd wordt. Tegelijk of in volgorde van opgaaf.
  • De ondertekenaars ontvangen in hun mail een persoonlijke link die ze rechtstreeks en zonder inlog naar het digitale document stuurt.
  • Na het raadplegen van het document kunnen de ondertekenaars dit met een 'scribble' en/of SMS bevestiging akkoord geven.
  • Een akkoord gegeven document wordt nadat dit ondertekend is door alle ondertekenaars in dossier van AFAS ingestuurd voorzien van alle rechtsgeldige voorwaarden. 
  • Via reacties op het dossieritem in AFAS kunnen alle stappen gemonitoord worden. 
  • De workflow zelf is vervolgens geheel vrij in te richten.  


Bekijk het proces stap voor stap via print screens




Integrate 4u


Stationsweg Oost 184 B
3931 EW  Woudenberg
033 43 43 105

info@integrate4u.nl