AFAS Profit dossierconverter

Voorheen was het AFAS dossier standaard ingericht met een dossiertype 'Uitgaande en inkomende post' terwijl men tegenwoordig conform de template veel liever werkt met benoemde dossiertypes zoals: Jaardossier, Medewerker dossier, Verzuimdossier, Permanent dossier etc. Met deze tool is het opnieuw inrichten van je dossier redelijk eenvoudig mogelijk geworden.

Waarom zou je dat willen?

• Als je het dossier opnieuw in wilt richten (herstructureren)
• Als je dossieritems op verkeerde dossiertypes of kenmerken hebt zitten
• Als je meerdere omgevingen samenvoegt tot 1 omgeving
• Als je een omgeving gaat splitsen over meerdere omgevingen
• Als je bepaalde extra informatie toe wilt voegen zoals vink velden of vrije velden
• Als je loonstroken of jaaropgaven onder het persoonsdossier wilt tonen

Hoe werkt het?

Optie A.
Je wilt graag ontzorgt worden en hebt zelf geen zin in een 'hoop gedoe'. Je schakelt ons dan in om het omzetten van het dossier voor je te verzorgen. Wij spreken je wensen met je door en gebruiken onze tool om de conversie snel en efficiënt te regelen. 

Je hebt dan zelf geen aanschafkosten maar betaald alleen de tijd die wij nodig hebben om de conversie voor je te regelen en een klein leasebedrag voor het gebruik van onze dossierconverter.

Optie B.
Je gaat lekker zelf aan de slag via onderstaande stappen.

• Je maakt zelf een filter in de door ons geleverde getconnector zodat de export voldoet aan jouw voorwaarden.
• Via een Iframe in InSite kan je de gegevens van deze getconnector met een druk op de knop ophalen en een naam geven aan deze verzameling. (bijvoorbeeld 'Verzuimdossiers') 
• Nadat je de gegevens hebt opgehaald kan je de verkregen data naar excel halen om deze te beoordelen.
• Is de export naar wens dan haal je via een actiebutton de bij deze data behorende bijlagen op.
• Je kan nu een excel bestand openen waarin zich alle dossieritems bevinden aangevuld met een kolom met een directe link naar de bijlage.
• Ondertussen pakken wij via een batch alle bijlagen netjes in in een .ZIP bestand welke je kan downloaden via je InSite pagina als deze gereed is. Zodra de .ZIP gereed is verwijderen wij al jouw bestanden uit onze webdav.
• Het excel bestand kan je nu geheel naar wens bewerken, aanpassen en velden vervangen terwijl je direct door kan klikken naar de bijlage als er twijfel bestaat over de inhoud.
• Nadat je klaar bent met het bewerken van het bestand pak je alle bijlagen uit op een locatie benaderbaar vanaf AFAS. Meestal is dit je eigen C schijf benaderbaar vanaf TS Client.
• In de excel kan je in een kolom vermelden wat het pad is naar de bestanden waarna wij deze samenvoegen met de bestandsnaam. Nu is je importbestand gereed en kan je via de standaard import van AFAS dit dossiertype importeren.
• Als de import succesvol is verlopen dan kan je hetzelfde filter als uit de getconnector gebruiken om via 'collectief verwijderen' de oude (en dubbele) dossieritems te verwijderen.

Wil je deze dossierconverter ook in jouw InSite hebben of wil je graag dat wij de conversie voor je oppakken? 

Stuur een mailtje of contactverzoek en wij sturen je gedetailleerde informatie en vertellen je hoe je deze tool in je bezit kan krijgen.

Integrate 4u

Stationsweg Oost 184 B
3931 EW  Woudenberg
033 43 43 105

info@integrate4u.nl